NeilMed Webinar Data Policy
Datenschutzerklärung für Webinare des Organisators NeilMed Pharma GmbH
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
NeilMed Pharmaceuticals Inc. 601 Aviation Blvd
Santa Rosa, CA 95403
United States +1 877-477-8633
questions@neilmed.com
Organisator:
NeilMed Pharma GmbH
Harkortstraße 12 / A6
40880 Ratingen, Deutschland
Datenschutzbeauftragte:
- Data/IT Director: Sapan Kumar
- General Counsel: Natasha Mehta Bowman
Zweck der Datenverarbeitung:
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) werden ausschließlich zum Zweck der Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung des Webinars verwendet. Dies umfasst:
- Die Verwaltung der Teilnehmerliste
- Den Versand von Webinar-Zugangsdaten (z.B. per E-Mail)
- Die Durchführung des Webinars über die Plattform [Demio o.ä.]
- Die Nachbereitung des Webinars (z.B. Bereitstellung von Aufzeichnungen oder Materialien)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung ist eine Teilnahme am Webinar nicht möglich.
Auftragsverarbeiter:
Für die Durchführung des Webinars nutzen wir die Plattform [Demio], die als Auftragsverarbeiter für uns agiert. Demio verarbeitet Ihre Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) ausschließlich auf unsere Weisung und gemäß den Datenschutzvorgaben. Mit Demio haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Demio finden Sie in deren [Datenschutzerklärung](Link zur Demio-Datenschutzerklärung).
Datenübermittlung in Drittländer:
Demio hat seinen Sitz in den USA, weshalb eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) stattfinden kann. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Demio.
Aufzeichnung des Webinars:
Falls das Webinar aufgezeichnet wird, werden Sie im Vorfeld darauf hingewiesen. Mit der Teilnahme am Webinar erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Beiträge (z.B. Fragen, Chat-Nachrichten) in der Aufzeichnung enthalten sein können. Die Aufzeichnung wird den Teilnehmern nach dem Webinar zur Verfügung gestellt und wird nicht gelöscht.
Dauer der Speicherung:
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Webinars und etwaige Nachbereitungen erforderlich ist. Die Aufzeichnungen werden nicht gelöscht und stehen den Teilnehmern dauerhaft zur Verfügung. Die Daten, die zur Anmeldung genutzt wurden, werden für maximal 18 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Ihre Rechte:
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
- die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an [Kontaktinformationen].
Einwilligung und Widerruf:
Mit der Anmeldung zum Webinar erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter [Kontaktinformationen] kontaktieren. In diesem Fall ist eine Teilnahme am Webinar nicht mehr möglich.
Kontakt für Datenschutzfragen:
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Natasha Bowman
privacy@neilmed.com
